Program do fakturowania online
Nowoczesny program do fakturowania to strzał w dziesiątkę dla każdego przedsiębiorcy, który szuka usprawnień i ułatwień w swojej pracy. Z jego pomocą stworzymy wszystkie rodzaje faktur, takie jak faktury VAT i bez VAT, faktura marża, VAT OSS lub korygująca. Do wyboru mamy aż 12 wersji językowych, 8 szablonów, wszystkie waluty obce z wyliczeniem różnic kursowych i własne logo. W systemie wFirma dodatkowo wystawimy cykliczne faktury i skorzystamy z automatycznego tworzenia faktur. To oznacza, że program znacznie ułatwia codzienne zadania wykonywane przez przedsiębiorców. Na korzyści mogą liczyć głównie małe firmy, osoby samozatrudnione i spółki świadczące oraz rozliczające cykliczne usługi.
Oprogramowanie do e-fakturowania daje możliwość automatycznego wystawiania faktur. Taki mechanizm posłuży nam przy rozliczaniu czynszów, abonamentów i powtarzalnych usług. Funkcja ta ułatwia obsługę klientów i zapewnia generowanie specyfikacji płatnych usług na końcu okresu. Po zaakceptowaniu przez klienta, możemy zatem wystawić fakturę i wysłać ją z opcją zapłaty online. Wraz z modułem CRM, mamy do dyspozycji sprawdzony system do zarządzania sprzedażą. Program z magazynem online posłuży każdemu, kto prowadzi sprzedaż we własnym sklepie online lub na Allegro. Ogromne znaczenie ma także integracja z KSeF, czyli systemem, który już w 2026 roku ma stać się obowiązkowy dla przedsiębiorców.
Faktury elektroniczne
Pamiętajmy o tym, że system do wystawiania faktur jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania. To sprawia, że sprawnie odbierzemy i wyślemy elektroniczne faktury, wystawiając pliki zgodnie z normami wdrożonymi w Polsce i przyjętymi w Unii Europejskiej. Jeżeli potrzebujemy wersji papierowej, w każdym momencie wydrukujemy fakturę wystawioną w systemie. Ułatwieniem jest też przesyłanie faktur elektronicznych w wersji linku przenoszącego nabywcę do panelu klienta, skąd można wydrukować lub zaksięgować dokumenty. Korzystając z niezawodnej faktury elektronicznej, obie strony mają pewność, że nie doszło do zmian w treści dokumentu, a przesył danych został odpowiednio zabezpieczony.
Narzędzia programu do fakturowania
Jakie narzędzia znajdują się w programie do fakturowania online? Możemy liczyć nie tylko na wystawianie faktur, lecz także na inne udogodnienia. Cenionymi narzędziami są w tym wypadku:
- Moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej
- Moduł kasa/bank
- Moduł CRM do zarządzania relacjami z klientami
- Opcja szybkiej zapłaty za fakturę
- Integracja z bankowością online
- Narzędzia do prowadzenia windykacji miękkiej
Co ciekawe, system posiada również funkcję automatycznego zaciągania danych klientów zgodnie z wprowadzonym numerem identyfikacji podatkowej (NIP). W tym wypadku dane są pobierane automatycznie z bazy GUS - Głównego Urzędu Statystycznego. Poprzez integrację z zewnętrznym systemem faktoringowym, możemy łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem zapłaty do sfinansowania.
Oprogramowanie do wystawiania faktur wspiera prowadzenie windykacji miękkiej wobec klienta, który nie opłaca faktur w danym terminie. Możemy z powodzeniem monitorować płatności, generować wezwania do zapłaty i wysyłać je mailowo, sms-owo lub pocztą tradycyjną. W systemie zaprogramujemy automatyczne wysyłanie wiadomości z wezwaniem do zapłaty lub z podziękowaniem za terminowe regulowanie zobowiązań. Warto zauważyć, że system do e-faktur od wFirma ułatwia wiele zadań i daje nowe możliwości w procesie zarządzania firmą. Jest to świetna propozycja zwłaszcza dla jednoosobowych działalności, małych firm i spółek świadczących cykliczne usługi. Przydatne narzędzia programu do e-fakturowania są gwarancją sprawnej, wygodnej i niezawodnej pracy każdego dnia.
